Algemene Voorwaarden

Van der Werf Administratie & Advies
Laatst bijgewerkt: 17 december 2025

Artikel 1 – Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

1. Opdrachtnemer: Van der Werf Administratie & Advies, gevestigd te Langezwaag, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 01061886.
2. Opdrachtgever: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met opdrachtnemer.
3. Overeenkomst: iedere afspraak tussen opdrachtgever en opdrachtnemer tot het verrichten van diensten.
4. Diensten: alle administratieve, fiscale, financiële en aanverwante werkzaamheden die door opdrachtnemer worden verricht.
5. Schriftelijk: per brief, e-mail of andere elektronische communicatie.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, overeenkomsten en diensten van opdrachtnemer.
2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.
3. Algemene voorwaarden van opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
4. Indien een bepaling nietig of vernietigbaar blijkt, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.

Artikel 3 – Offertes en aanbiedingen

1. Alle offertes zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
2. Offertes zijn gebaseerd op de informatie die door opdrachtgever is verstrekt.
3. Opdrachtnemer kan niet worden gehouden aan offertes indien opdrachtgever redelijkerwijs kan begrijpen dat deze een kennelijke vergissing bevatten.

Artikel 4 – Totstandkoming van de overeenkomst

1. De overeenkomst komt tot stand op het moment dat opdrachtgever de offerte accepteert of wanneer opdrachtnemer met de uitvoering van de opdracht begint.
2. Mondelinge afspraken zijn bindend, maar worden bij voorkeur schriftelijk bevestigd.

Artikel 5 – Uitvoering van de opdracht

1. Opdrachtnemer zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen uitvoeren.
2. Opdrachtnemer heeft een inspanningsverplichting, geen resultaatsverplichting.
3. Opdrachtnemer bepaalt de wijze waarop en door wie de werkzaamheden worden uitgevoerd.
4. Opdrachtnemer is gerechtigd werkzaamheden door derden te laten uitvoeren.

Artikel 6 – Verplichtingen van opdrachtgever

1. Opdrachtgever draagt zorg voor tijdige en volledige aanlevering van alle benodigde gegevens en documenten.
2. Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de aangeleverde informatie.
3. Schade of vertraging als gevolg van onjuiste of te late aanlevering komt volledig voor rekening van opdrachtgever.
4. Opdrachtgever blijft zelf verantwoordelijk voor de uiteindelijke inhoud van aangiften, jaarstukken en andere documenten.

Artikel 7 – Termijnen

1. Door opdrachtnemer genoemde termijnen zijn indicatief en geen fatale termijnen.
2. Overschrijding van een termijn geeft opdrachtgever geen recht op schadevergoeding of ontbinding.

Artikel 8 – Honorarium en kosten

1. Alle tarieven zijn exclusief btw en overige heffingen, tenzij anders vermeld.
2. Opdrachtnemer is gerechtigd tarieven jaarlijks te indexeren.
3. Extra werkzaamheden die niet in de oorspronkelijke opdracht zijn opgenomen, worden apart in rekening gebracht.

Artikel 9 – Betaling

1. Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan.
2. Bij niet-tijdige betaling is opdrachtgever van rechtswege in verzuim.
3. Vanaf de vervaldatum is wettelijke rente verschuldigd.
4. Alle incassokosten komen voor rekening van opdrachtgever.

Artikel 10 – Opschorting en beëindiging

1. Opdrachtnemer heeft het recht de werkzaamheden op te schorten bij betalingsachterstand.
2. Beide partijen kunnen de overeenkomst schriftelijk beëindigen met een redelijke opzegtermijn.
3. Reeds verrichte werkzaamheden worden bij beëindiging gefactureerd.

Artikel 11 – Aansprakelijkheid

1. Opdrachtnemer is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade als gevolg van opzet of grove nalatigheid.
2. Aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat door de aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eigen risico.
3. Indien geen verzekering uitkeert, is de aansprakelijkheid beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht, met een maximum van € [bedrag invullen].
4. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of gemiste besparingen.
5. Aansprakelijkheid vervalt indien opdrachtgever niet binnen 12 maanden na ontdekking schriftelijk klaagt.

Artikel 12 – Overmacht

1. Opdrachtnemer is niet gehouden tot nakoming bij overmacht.
2. Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de macht van opdrachtnemer, waaronder ziekte, storingen, overheidsmaatregelen en ICT-problemen.

Artikel 13 – Klachten

1. Klachten dienen schriftelijk en gemotiveerd te worden ingediend binnen 30 dagen na ontdekking.
2. Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting niet op.

Artikel 14 – Geheimhouding

1. Partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie.
2. Deze verplichting blijft ook na beëindiging van de overeenkomst van kracht.

Artikel 15 – Privacy en gegevensbescherming

1. Opdrachtnemer verwerkt persoonsgegevens conform de AVG.
2. Nadere informatie is opgenomen in de Privacy- & Cookiesverklaring op de website.

Artikel 16 – Intellectueel eigendom

1. Alle door opdrachtnemer opgestelde documenten en adviezen blijven eigendom van opdrachtnemer.
2. Openbaarmaking of verstrekking aan derden is niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming.

Artikel 17 – Elektronische communicatie

1. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade door het gebruik van elektronische communicatie.
2. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het correct instellen van e-mailbeveiliging.

Artikel 18 – Toepasselijk recht en geschillen

1. Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.