Laatst bijgewerkt: 17 december 2025

Van der Werf Administratie & Advies hecht grote waarde aan de bescherming van uw privacy. In deze Privacy- & Cookiesverklaring leest u welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden en hoe wij met deze gegevens omgaan. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wie zijn wij?

Van der Werf Administratie & Advies
Lytse Wyngaerden 25
8404 BM Langezwaag
info@vanderwerfonline.nl
+31 513 688 765
KvK-nummer: 01061886

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer u:

• het contactformulier op onze website invult;
• ons een e-mail stuurt of telefonisch contact opneemt;
• klant bij ons wordt;
• een offerte aanvraagt;
• documenten aanlevert voor administratieve of fiscale verwerking.

De gegevens die wij hierbij kunnen verwerken zijn onder andere:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Bedrijfsgegevens
• KvK-nummer
• BTW-nummer
• Bankgegevens (indien relevant voor dienstverlening)
• Fiscale en administratieve informatie die nodig is om onze werkzaamheden uit te voeren
• IP-adres (bij gebruik website)

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens via de website.

Voor welke doeleinden gebruiken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Beantwoorden van uw vragen en contactaanvragen
• Voorbereiden en uitvoeren van onze dienstverlening
• Het opstellen van offertes en overeenkomsten
• Het uitvoeren van administratieve en fiscale werkzaamheden
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. fiscale bewaarplicht)
• Verbetering van onze website en dienstverlening
• Het bijhouden van bezoekersstatistieken (anoniem)

Wij verwerken uw gegevens nooit voor andere doeleinden zonder uw toestemming.

Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst (bijv. wanneer u klant bent)
• Wettelijke verplichting (bijv. fiscale bewaartermijnen)
• Gerechtvaardigd belang (bijv. beveiliging website, analytics)
• Toestemming (bijv. via cookievoorkeuren)

Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
Hiervoor hanteren wij:

• Administratieve en fiscale gegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
• Overige gegevens: zolang noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verkregen

Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen uw gegevens uitsluitend met derden als dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer dit wettelijk verplicht is.

Voorbeelden:

• Fiscale softwarepakketten
• Boekhoudprogramma’s
• ICT-dienstverleners en hostingpartij
• Belastingdienst
• Externe accountants (indien relevant)

Met partijen die persoonsgegevens in onze opdracht verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, zoals:

• Beveiligde verbindingen (SSL)
• Wachtwoordbeveiliging en toegangscontrole
• Back-ups en veilige opslag
• Beveiligde software en e-mailoplossingen

Uw rechten

U heeft volgens de AVG recht op:

• Inzage in uw gegevens
• Correctie of aanvulling
• Verwijdering (voor zover wettelijk toegestaan)
• Beperking van verwerking
• Bezwaar tegen verwerking
• Overdracht (dataportabiliteit)
• Intrekken van toestemming (indien van toepassing)

U kunt een verzoek doen via info@vanderwerfonline.nl .
Wij reageren binnen uiterlijk 30 dagen.

Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein bestand dat op uw apparaat wordt opgeslagen.

Wij gebruiken:

Functionele cookies

Noodzakelijk voor een goed werkende website.
→ Deze mogen zonder toestemming worden geplaatst.

Analytische cookies (geanonimiseerd)

Voor het bijhouden van bezoekersstatistieken (bijv. via Google Analytics — IP-adressen worden geanonimiseerd).
→ Toestemming is niet verplicht als de gegevens volledig anoniem zijn.

Overige / marketingcookies (indien gebruikt)

Alleen van toepassing als jullie tracking of advertenties gebruiken.
→ Vereist expliciete toestemming via een cookiebanner.

Cookie-instellingen aanpassen
Als bezoeker kunt u cookies uitschakelen of verwijderen via uw browserinstellingen.

Wijzigingen van deze verklaring

Wij kunnen deze Privacy & Cookiesverklaring van tijd tot tijd wijzigen. De meest recente versie vindt u altijd op deze pagina.

Vragen of klachten?

Voor vragen over deze verklaring kunt u contact opnemen via:
info@vanderwerfonline.nl

Bent u niet tevreden over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan?
Dan kunt u een klacht indienen bij:
Autoriteit Persoonsgegevens